Reguliere informatievoorziening en ad hoc informatievoorziening
Begroting
Begroting- en verantwoordingsstukken
Begroting
Het Businessplan (begroting) wordt vastgesteld door de AVA. Jaarlijks stelt de Directie een geactualiseerde projectbegroting op voor het volgende jaar en legt deze aan de AVA ter goedkeuring voor (na schriftelijk advies van de RvC (zie procedure AO/IC, vastgesteld door de AVA).
Jaarrekening
Jaarlijks binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar maakt de Directie een jaarrekening. De jaarrekening wordt ondertekend door Directie en alle commissarissen. De AVA neemt een besluit met algemene stemmen waarbij iedere aandeelhouder aanwezig is. De jaarrekening is voorzien van een accountantsverklaring. In de praktijk kan niet altijd voldaan worden aan de gestelde termijn van 5 maanden; de AVA kan deze termijn verlengen met ten hoogste 6 maanden.
Reguliere informatievoorziening en ad hoc informatievoorzieningJaarrekening
Risicomanagement
Door gemeente Nijmegen
De gemeente Nijmegen heeft de volgende maatregelen in gang gezet/in beeld om risico’s te beperken:
- door de 5 % minderheidsdeelname heeft de gemeente Nijmegen een beperkt risico;
- er is geen garantstelling vanuit de gemeente Nijmegen verstrekt;
- de heer De Klein is op voordracht van de gemeente Nijmegen benoemd in de RvC en vervult daarmee direct een adviesrol;
- bij belangrijke besluitvorming en verantwoordingsmomenten vindt ambtelijk (en bestuurlijk) een toets plaats op de bedrijfsvoering van Indigo;
- afspraak is gemaakt dat aanvullende financiering als gevolg van eventuele budgetoverschrijdingen voor rekening en risico van Firan komen;
- de prognose van de woningbouw in de Waalsprong en Waalfront wordt periodiek vergeleken en afgezet tegen de omzet-verwachtingen van het businessplan.
Door Indigo
- Indigo voert een eigen risicobeheer en – management en neemt dit mee in de planning & control cyclus.
- Indigo wordt ondersteund bij bedrijfsvoering expertise door Firan. De financiële ondersteuning wordt door Alliander gevoerd, waarbij Indigo ook een Rekening courant overeenkomst heeft. Het treasury beleid van Firan voldoet aan de gestelde voorwaarden in de energiesector en is gericht op risico minimalisatie
- In de overeenkomsten met alle relevante partijen zijn de projectafspraken contractueel geborgd (o.a. Mantelovereenkomst Nuon, Transport- en Capaciteitsovereenkomst met Vattenfall, Uitkoppel overeenkomst met ARN, Senior lening overeenkomst met Alliander, Lening overeenkomst (achtergesteld) met de Provincie Gelderland);
Desalniettemin is de onderneming niet zonder risico’s, de belangrijkste risico’s zijn:
- Commerciële exploitatie ; De inkomsten van Indigo kunnen achterblijven door tegenvallende woningbouw. In de businesscase is rekening gehouden met een conservatievere planning dan de goedgekeurde GREX-planningen. Voorts zijn er naast de in de businesscase beprijsde risico’s ook voldoende kansen en alternatieven om de schaalgrootte te optimaliseren. Concreet gaat het dan om nieuw en bestaand vastgoed, bijvoorbeeld in de utiliteitsbouw of corporatiebezit, die kunnen worden aangesloten;
- Leveringszekerheid ; ARN is op dit momenteel essentieel als leverancier van duurzame restwarmte. De vraag is hoe lang deze bron beschikbaar blijft. Op dit moment is er geen reden om aan te nemen dat dit een probleem gaat worden. ARN heeft moderne toekomstbestendige verwerkingsinstallaties met een breed pallet en een sterk innovatief karakter.