Reguliere informatievoorziening en ad hoc informatievoorziening
Begroting
Begroting
De Stichting werd in het begin gefinancierd door de Rabobank en de deelnemende gemeenten. De deelnemende gemeenten dragen ieder financieel bij naar rato van het inwoneraantal. Daarnaast heeft de Provincie Gelderland een subsidie beschikbaar gesteld. Voor het jaar 2017 heeft de Stichting een bijdrage van de gemeente Nijmegen gekregen van € 109.340,28. Voor 2018 is een bijdrage van € 90.951,- toegekend. In 2019 was de gemeentelijke bijdrage € 109.963,07.
De deelnemende gemeenten en Rabobank realiseren zich dat RvN@ financieel afhankelijk is van de subsidies en bijdragen die de betrokken partijen verstrekken. Het in het belang is van de continuïteit van de projecten dat RvN@ financiële zekerheid heeft over te verkrijgen subsidies en bijdragen voor meerdere jaren. Hiervoor willen de betrokken partijen voor meerdere jaren samen afspraken maken over de te verstrekken subsidies door de gemeenten aan RvN@ en de bijdrage door de Rabobank aan RvN@. In dit kader heeft het college besloten om een meerjarige subsidie te verstrekken aan de Stichting RvN@ ter hoogte van € 100.000,-- voor 2020, € 90.000,-- voor 2021 en € 80.000,-- voor 2022 en 2023. Voor 2024 is een subsidie van €100.000,-- verleend. Voor 2025 €135.000,--. Hiermee is voor Nijmegen de koppeling met het inwoneraantal losgelaten. Voor de periode vanaf 2026 moet nieuwe besluitvorming omtrent de financiële bijdrage vanuit de gemeente Nijmegen plaatsvinden.
Voor de besteding van de gelden wordt jaarlijks een begroting opgesteld. De begroting van de Stichting wordt jaarlijks na raadpleging van de Raad van Advies door het Bestuur vastgesteld.
Evaluatie
In 2019 heeft het bestuur van RvN@ samen met Royal Haskoning DHV de stichting geëvalueerd. Hieruit kwam naar voren dat het netwerk van RvN@ als een grote meerwaarde wordt gezien door de deelnemers, evenals de verbindingen die RvN@ legt met onderwijs en andere sectoren. Ook kwamen enkele verbeterpunten uit de evaluatie naar voren die geleid hebben tot het opstellen van het Meerjarenplan RvN@ 2020-2025. Met deze evaluatie en het meerjarenplan is vertrouwen ontstaan voor de toekomst, waardoor we de stichting RvN@ financieel meerdere jaren willen blijven ondersteunen.
Reguliere informatievoorziening en ad hoc informatievoorzieningJaarrekening
Jaarrekening
Verantwoording
De gemeentelijke bijdrage is de afgelopen jaren verstrekt op basis van een subsidie of een bijdrage vanuit het ondernemersfonds.
Voor de jaarlijkse verantwoording moeten de volgende stukken door het bestuur worden ondertekend en ingediend:
- een verslag van de gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de georganiseerde activiteiten en de effecten ervan op de sociaal-economische ontwikkeling van de regio.
- een financieel overzicht waaruit blijkt hoe de subsidie is besteed;
- een jaarrekening over het subsidiejaar, met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting.
- bij subsidies boven €100.000,- dient ook een accountantsverklaring te worden overlegd.
In het verslag van de gerealiseerde activiteiten moet de Stichting ingaan op de prestaties en afspraken die in de subsidiebeschikking zijn opgenomen.
Op het moment dat duidelijk is dat de Stichting niet of niet geheel aan de subsidieverplichtingen kan voldoen, moet men dat schriftelijk melden bij het college van burgemeester en wethouders.
Tot nu toe heeft de Stichting ieder jaar verantwoording afgelegd over het voorgaande subsidiejaar. Aan de hand van deze verantwoording is het definitieve subsidiebedrag vastgesteld.
Jaarverslag / jaarrekening
Het jaarverslag en de jaarrekening worden door de directeur van het programmabureau samen met een accountant opgesteld en door het Bestuur vastgesteld. In het jaarverslag en de jaarrekening wordt melding gemaakt van en (financiële) verantwoording afgelegd over de werkzaamheden in het verstreken boekjaar. Het jaarverslag wordt ter kennisgeving aangeboden aan de Raad van Advies. Het jaarverslag en de jaarrekening worden gepubliceerd op de website van de Stichting na behandeling door de Raad van Advies en vaststelling door Bestuur.
Jaarplan
In het jaarplan wordt kort teruggekeken naar voorgaande jaren en het vertrekpunt en de doelen voor het komende jaar vastgesteld.
Er zijn in 2024 een aantal thema’s die prioriteit hebben van het programmabureau en bestuur. Dit zijn de volgende:
cluster onderwijs
Het ROC, de HAN en RU hebben elk 0,2 fte beschikbaar gesteld om samen met RvN@ aan een verdere integratie van onderwijs te werken. Er is een strategische samenwerking overeenkomen tussen de onderwijsinstellingen en RvN@.
RvN@ brengt de multilevelmethodiek van samenwerkende mbo, hbo en wo studenten in de Campus Hub Gezond Circulair in de praktijk. Zo dient de Campus Hub Gezond Circulair als innovatieve experimenteerruimte en biedt het directe input voor het strategische document. Vanwege het grote belang worden, net als in 2023, fase 1 baten aangewend om de inspanningen te bekostigen.
Borging structurele basisfinanciering (fase 0)
2024 is door het bestuur als transitiejaar aangemerkt. Op dit moment worden incidentele projectbaten (fase 1) voor de structurele financiering (fase 0) ingezet en onderzoekt het bestuur met overheidspartners de mogelijkheden om vanaf 2025 een stevige gezonde structuur voor het innovatie ecosysteem neer te zetten.
- Voorsorteren op bemensing
- De inzet van de flexibele schil op staftaken is geen duurzaam organisatiemodel. Door het fluctuerende projectaanbod in fase 1 kunnen er geen concrete perspectieven geboden worden en is het afbreukrisico aanzienlijk. Met een structurele stevige financiering van de basis komt er ruimte om het risico te ondervangen, kennis te behouden en efficiency te vergroten.
- Projecten in de grotere regio
Hoewel RvN@ het ecosysteem van de regio van Rijk van Nijmegen is, kan het met goedkeuring van het bestuur zijn waarde voor de bredere regio inzetten. Dit wordt in de tweede heflt van 2024 gefomaliseerd door de transitie van RvN@ naar Lifeport@.
Door de inzet van de fase 1 projectuitvoering voor de strategische partners Groene Metropoolregio en The Economic Board / Lifeportorganisatie (Regiodeal) brengt het innovatiekennis de wereld in en haalt het innovatieprojecten, kennis en baten het ecosysteem in.
Transitie Rabobank naar fase 1 projecten
Om het open en transparante karakter van RvN@ te kunnen blijven waarborgen en om in een grotere regio te kunnen acteren, beweegt founder en jarenlange investeerder Rabobank, met een deel van de in cash bijdrage van fase 0 naar fase 1. Ook vanuit deze positie wil het aan RvN@ bij blijven dragen door gezamenlijke innovatieve projecten te ontwikkelen. Deze transitie en projecten richting zich op de complete Lifeportregio en zijn nog niet volledig gedefinieerd. RvN@ en de Rabobank werken nauw samen aan de kaders en het daarvoor benodigde draagvlak.
Governance
In 2022 en 2023 in de commissie ondersteuning en advies, bestaande uit juridische, financieel en fiscaal onderlegde leden bijeengebracht. Dit is onderdeel van de Raad van Advies. Deze commissie werkt in 2023 en 2024 aan een voor RvN@ passend governancemodel.
Toevoeging Energietransitie
in de bestuursvergadering van 3 oktober 2022 is besloten dat energie aan de focus van RvN@ wordt toegevoegd. RvN@ wordt steeds vaker voor energietranistievraagstukken benaderd en materialen/grondstoffen is het afgelopen jaar nog nadrukkelijker aan het energievraagstuk verbonden.
zie: https://lifeporthub.nl/wp-content/uploads/2024/06/2023-RvN@.jaarrekening-pdf-download.pdf
Risicomanagement
Beheersmaatregelen en risico's Stichting RvN@
De Stichting heeft een overzicht gemaakt met de risico's en beheersmaatregelen. Deze risico's en beheersmaatregelen worden jaarlijks door het Bestuur van de Stichting doorgenomen en beoordeeld op actualiteit en compleetheid.