Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
Taken en bevoegdheden
Bestuur
Het bestuur (dagelijks bestuur) is het beleidsbepalende orgaan en is belast met het besturen van de stichting. Het bestuur vergadert viermaal per jaar. De programmadirecteur is bij deze vergaderingen aanwezig voor verantwoording en beleidsontwikkeling. Het bestuur wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris.
Taken van het bestuur zijn:
- Vaststellen van het Meerjarenplan, het Jaarplan (inclusief begroting), en het jaarverslag (inclusief financiële verantwoording);
- Strategische sturing op:
o De uitvoering van Jaar- en Meerjarenplan;
o Prioritering van de doelen en inzet van Programmabureau;
o De realisatie van de doelen en ambitie van RvN@ op basis van monitoring van de deelactiviteiten (‘Doen we de goede dingen?’ en ‘Doen we de dingen goed?’);
- Bewaken van de aansluiting van jaarplannen RvN@ met het beleid van de founding partners.
Het jaarplan en het jaarverslag en de jaarrekening worden jaarlijks na vaststelling gepubliceerd op de website van de stichting (www.rvnhub.nl\governance). Het bestuur wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris.
Download hier het Bestuurs- en benoemingsreglement Stichting RvN@ d.d. 17-02-2020 in pdf-formaat
Raad van Advies
De RvA adviseert het bestuur met als doel richting geven en prioritering op de inzet van RvN@.
De Raad van Advies (RvA) bestaat uit minimaal drie en maximaal 15 personen. Evenals het bestuur is de raad van advies samengesteld uit vertegenwoordigers van overheid, onderwijs en ondernemers. Alle 7 gemeenten in het Rijk van Nijmegen zijn vertegenwoordigd in hetzij het bestuur, hetzij de raad van advies. De werkwijze van de RvA is in een afzonderlijk reglement vastgelegd.
De belangrijkste doelen van de RvA zijn:
- Waarborgen van kwaliteit; we willen gebruik maken van de kennis, expertise en ervaring uit diverse sectoren, zodat het beleid van de Stichting aansluit bij hetgeen de regio nodig heeft om de economische ontwikkeling te versterken.
- Versterking van organisatie, netwerk en activiteiten; we willen de maatschappelijk relevante doelstelling van de stichting verder vertalen in activiteiten, waarvoor een sterke organisatie en sterk netwerk nodig is. Onderdeel hiervan is het activeren van bouwkracht uit de eigen achterban.
- Transparantie en legitimatie; we tonen aan dat we als stichting zonder winstoogmerk opereren en activiteiten initiëren die mensen en organisaties verbindt ten behoeve van een economisch sterke regio.
Daarnaast kan de RvA (niet-bindend) adviseren aan het bestuur van de stichting over onder andere de begroting en jaarrekening en wordt goedkeuring gevraagd bij wijziging van statuten en zaken rondom fusie of ontbinding van de stichting.
De vergaderingen van de raad van advies worden voorgezeten door een lid van het bestuur, aan te wijzen door het bestuur en in de regel bijgewoond door het bestuur en de programmadirecteur. De RvA vergadert in principe tweemaal per jaar.
Download hier het Reglement Raad van Advies Stichting Rijk van Nijmegen@ (RvN@) (pdf-formaat)
DOEKRACHT
Bouwteam
Het bouwteam staat in de organisatiestructuur naast het RvN@ programmabureau en heeft een verbindende en ondersteunende positie tussen leden van bestuur en Raad van Advies en de gehele beweging RvN@. Het programmabureau organiseert tenminste zesmaal per jaar een bijeenkomst met het Bouwteam. In het Bouwteam worden de resultaten besproken van de activiteiten en projecten in relatie tot de economische agenda van de regio en de individuele deelnemende partners. Daarnaast is het Bouwteam verantwoordelijk voor de uitvoering van actiepunten die volgen vanuit het bestuur en de raad van Advies. Ook wordt het Bouwteam benut bij het leggen van (nieuwe) verbindingen en het identificeren van (nieuwe) economische kansen. Het bouwteam bestaat uit medewerkers van de organisaties die zijn vertegenwoordigd in bestuur en raad van advies. Ze zijn daarmee de inhoudelijk betrokken linking pin tussen hun eigen organisatie en RvN@.
Aanjagers
De beweging telt al meer dan 1.600 leden en een uitgebreid portfolio van projecten. Ieder project kent een aanjager. De aanjager is het gezicht van het project. Hij/zij maakt duidelijk wat het project bijdraagt aan de regio en wat er nodig is om het project te realiseren; hij/zij brengt de deelnemers bij elkaar en borgt de voortgang van het project. De aanjager kan zijn rol in de loop van een project overdragen aan iemand die op dat moment beter geschikt is in deze rol. Dit vindt altijd in overleg met de programmadirecteur plaats. In het meerjarenplan 2020-2025 zijn uitgangspunten opgenomen waaraan projecten moeten voldoen om gebruik te kunnen maken van de ondersteuning van RvN@. Projecten die ondersteuning krijgen leiden tot een concreet (innovatief) product of resultaat.
RvN@LAB
RvN@LAB verbindt talenten van ROC, HAN en RU aan ondernemers en vraagstukken van ondernemers. Dit gebeurt in diverse werkvormen en met diverse producten, in samenwerking met mentoren uit overheid, maatschappelijke organisaties (zorg, woningcorporaties, etc.) en docenten uit het Rijk van Nijmegen. Hiermee wordt de innovatiekracht van het mkb vergroot en kan talent groeien en gebonden worden aan de regio Rijk van Nijmegen. Via RvN@Lab worden studenten van MBO, HBO en Universiteit betrokken en multidisciplinair ingezet voor RvN@. Zij worden o.a. ingezet voor opdrachten van aanjagers en ondernemers. Het RvN@LAB helpt daarnaast studenten door hen in te zetten bij concrete MKB-projecten, ook bij de ontwikkeling van hun ‘21st century skills’.
Financiële middelen
De aangesloten partijen (Rabobank Rijk van Nijmegen, Rabobank Maas en Waal, gemeente Nijmegen, gemeente Berg en Dal, gemeente Heumen, gemeente Mook en Middelaar, gemeente Beuningen, gemeente Druten en gemeente Wijchen) ondersteunen de stichting financieel. Ook de provincie heeft een eenmalige financiële bijdrage verstrekt. Derden waaronder het ondewijsveld, kunnen financieel of in kind bijdragen. In de planperiode 2020-2025 wordt onderzocht welke andere financieringsvormen en inkomstenbronnen mogelijk zijn.
Programmabureau, directeur en ondersteuningsorganisatie
Het programmabureau is het uitvoerende orgaan van RvN@. De directeur van het programmabureau heeft de dagelijkse leiding over de stichting. De directeur wordt ondersteund door een assistent en communicatie-expert en kan gebruik maken van de verbindingskracht van bestuur, raad van advies en het bouwteam.
Het bestuur benoemt de programmadirecteur en verstrekt deze volmacht tot vertegenwoordiging van de stichting. Taken en bevoegdheden van de programmadirecteur zijn in een reglement vastgesteld, dat onderdeel uitmaakt van de arbeidsrechtelijke positie van de programmadirecteur.
Frequentie van beoordeling van het functioneren van betrokken personen
De programmadirecteur legt jaarlijks verantwoording af aan het dagelijks bestuur door overlegging van het jaarverslag en de jaarrekening. Het functioneren van de programmadirecteur wordt jaarlijks met de voorzitter en het bestuurslid dat belast is met personeelszaken besproken.
Reglementen
Bestuur
In het Bestuur- en benoemingsreglement zijn de bestuursaangelegenheden nader uitgewerkt. Dit reglement geeft nadere voorschriften, die de leden van het Bestuur bij de uitoefening van hun taken en functie zullen naleven. Voorts bevat het een aantal bepalingen voor de onderlinge relatie van het Bestuur en de Raad van Advies.
Download hier het Bestuurs- en benoemingsreglement Stichting RvN@ d.d. 17-02-2020 in pdf-formaat
Raad van Advies
De werkwijze van de Raad van Advies is in een afzonderlijk reglement vastgelegd.
De Raad van Advies is een adviesorgaan en heeft geen juridische aansprakelijkheden en verantwoordelijkheden. De Raad van Advies kan het bestuur van de Stichting adviseren over het realiseren van de missie, het vormen van beleid en verantwoording over het resultaat.
In het reglement zijn verder de gebruikelijke zaken als definities, samenstelling, taken en bevoegdheden, afspraken rondom vergaderingen, schorsing en ontslag geregeld.
Leden van de Raad van Advies ontvangen geen vergoeding. De kosten die leden van de Raad van Advies redelijkerwijs maken ten behoeve van de Stichting worden vergoed wanneer het bestuur hier vooraf in is gekend.
Download hier het Reglement Raad van Advies Stichting Rijk van Nijmegen@ (RvN@) (pdf-formaat)
Directeur van het programmabureau en ondersteuningsorganisatie
Ook de taken en bevoegdheden van de directeur van het programmabureau zijn in een reglement vastgelegd.
Instrumenten van Raad en/of college om invloed via bestuurlijke vertegenwoordiging of anderszins te doen gelden
- Het college benoemt een van de bestuurders in het dagelijks bestuur.
- Het college besluit over de financiële bijdrage in de vorm van een subsidie van de gemeente aan de stichting.
- De Nijmeegse raad heeft de bevoegdheid om zienswijze te geven ten aanzien van de deelname aan de stichting.
- De wethouder Economie (John Brom - 2022) kan binnen het bestuur invloed uitoefenen op de onderwerpen die geagendeerd worden voor het bestuur en de raad van advies.