MGR

Overige informatievoorziening                     
Naast de beschreven formele planning- en controlcyclus voorziet de MGR de deelnemende gemeenten ook op allerlei andere manieren van informatie, actief en passief.
Op basis van de regeling is het bestuur van de MGR verplicht de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ongevraagd alle informatie te verschaffen die voor een juiste beoordeling van het door het bestuur gevoerde en te voeren beleid nodig is. Daarnaast kan een gemeenteraad zijn lokale vertegenwoordigers in het algemeen bestuur ter verantwoording roepen en om inlichtingen vragen. Een rekenkamer van de deelnemende gemeenten kan ook besluiten een onderzoek in te stellen naar de MGR; uiteraard wordt daar op dat moment aan meegewerkt.

Een groot gedeelte van de informatie waar in de vorige alinea over wordt gesproken, wordt gegeven via de planning- en controlcyclus. In de regeling is daarnaast vastgelegd dat het algemeen bestuur een uitvoeringsbeleidsplan kan vaststellen, waarin het beleid dat zij wil uitvoeren in grote lijnen wordt weergegeven. Het is niet noodzakelijk om dit plan vast te laten stellen door het AB; zij kan zelf besluiten of zij dit nodig acht. Als het AB het plan wenst vast te stellen, stelt zij de raden wel eerst in de gelegenheid een zienswijze in te dienen - conform de procedure die geldt voor de begroting. Naast deze momenten geven we de plicht tot verschaffing van informatie vorm door vergaderingen, vergaderstukken en besluiten van het algemeen bestuur openbaar te laten zijn. Hiervoor benutten we de website www.regiorvn.nl. Hetzelfde geldt voor de vergaderingen en stukken van de agendacommissie: ook die zijn openbaar en op deze website te vinden. Dit zijn niet de enige momenten waarop de MGR communiceert naar de gemeenten. Het kan bijvoorbeeld gaan om incidentele vragen vanuit de raad. In specifieke situaties waarin informatievoorziening naar de gemeenten nodig of wenselijk wordt geacht, wordt besloten hoe dit het beste kan plaatsvinden. Daarbij kan gedacht worden aan het plaatsen van een nieuwsbericht op de website, het verzenden van een periodieke nieuwsbrief naar de colleges en raden in de regio of het organiseren van een (raads)informatiebijeenkomst. Keuzes ten aanzien hiervan maken we in nauw overleg met de agendacommissie, zodat raadsleden zo goed mogelijk bediend worden.

Afspraken over afstemming van bestuurlijke vertegenwoordiger van de gemeente Nijmegen in de verbonden partij met raad of raadscommissies

Binnen de MGR is een Agendacommissie, die ieder jaar een planning opstelt van MGR-documenten die ter informatie of besluitvorming aan de gemeenten/raden worden aangeboden. In de bijlage hebben we deze planning doorvertaald naar momenten van besluitvorming door het college van Nijmegen, zodat duidelijk is wanneer de raad welk besluit te zien krijgt.